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建造师V3.0企业信息化自定义管理平台

建造师V3.0企业信息化自定义管理平台是一个集系统开发平台、用户操作平台和专业的企业管理与项目管理模式于一体,为施工企业量身打造的企业信息管理平台。企业选择建造师不仅仅选择了一个施工企业项目管理软件,并且选择了一个灵活适应企业不断改变、不断提升管理模式的自定义式管理平台。平台的基础自定义业务管理、可拆卸的功能模块个性化定制、基于互联网或移动通讯的数据传输技术等计算机软件技术,给企业带来了平台化、模块化、专业化、流程化、简约化、人性化的建筑施工企业信息化整体解决方案。

建造师V3.0企业信息化自定义管理平台架构图

强大的系统功能模块自定义

自定义功能与系统固有功能完美集成,一体化管理,软件功能基于统一的开发平台完成,用户使用的软件本身就是一个强大的开发平台。实现功能在线开发,在线运行。支持多类型模板自定义界面,如列表、树、树列表、报表(支持表单、列表、图形)、日历、表单、组合、选择框等。

快速实现客户个性化功能需求自定义。

强大的管理流程自定义

基于国际BPMN2.0标准的工作流自定义管理。在传统自定义流程基础上,实现将若干子流程以工作流的方式进行整合管理,提供多种任务节点设置条件、审批任务提醒方式、代理审批设置方式,严格控制审批数据查看权限和审批操作权限。

强大的业务表单和管理报表自定义

企业可以根据ISO管理体系和企业管理规范要求,自定义企业管理表单和报表。

强大的组织架构和角色权限自定义

组织架构是企业管理流程运转的基础,系统中根据企业组织架构设计公司、部门、岗位、用户、维度等纵向管理维度和角色、岗位类别、用户组等横向管理维度,与软件操作权限、数据审批权限、数据查看权限紧密相连。

支持移动办公

基于web浏览器的访问,用户端零安装,输入地址即可访问OA平台,充分利用GPRS、3G或者WIFI网络,随时随地在线办公。

个性化UI设计

扁平化UI设计,把传统的从功能模块中找工作,变成按照习惯找工作,使操作更直观、方便,更趋人性化。

专业灵活的功能配置方案

企业在不同的发展阶段,管理侧重有所不同,建造师V3.0企业信息化自定义管理平台中准备了施工企业管理所需的各类功能模块,包括办公自动化管理、人力资源管理、档案管理等日常管理功能模块,还有项目管理这一施工企业核心业务管理模块,内含招投标管理、合同管理、分包商管理、资金管理、成本管理、安全管理、质量管理等十几个专业管理模块。企业可以根据自身管理特点,选择不同的功能配置方案,并随着企业发展进行功能模块优化、扩展。

以下是我们根据施工企业管理特点,提供的一套以物资管理为核心的项目管理功能配置参考方案:

物资管理

实现对公司物资的统一分类、编码管理,加强供应商管理和采购价格管理。及时统计公司、各分公司、各项目的物资预算量、需求计划量、采购计划量、采购量、订单量。对每一个环节进行监控、对比、量价分析,规范、协同、优化企业采购业务处理流程,便于资金的调控。实现项目物资采购计划、采购合同的规范化、流程化管理。在工程项目上,对物资入库、领用、库存、出库进行管理,生成物资统计台账,为项目资金管理提供基础数据,掌握项目的实际施工成本。

物资管理流程图

项目部

项目经理

负责对项目部所有上报的物资管理业务数据进行审核。通过报表及时了解项目部材料的到货情况、库存情况、耗用情况等,并可实时监控与材料耗用计划的对比分析情况等。

材料员

负责进行材料进货验收,材料进场、材料领用和材料出场登记,材料库存结算等。

职能部门

物资部

负责对物资进行统一的分类、编码。负责对物资的总需求计划、物资阶段性需求计划、物资采购计划等进行审批,检查其合理性并做出调整,规避风险。负责公司物资库材料进出场管理,材料库库存结算,物资合同金额结算。负责监督项目材料到货情况、库存情况等。

采购部

负责进行采购订单统计,与物资供应商接洽签订采购合同,负责提交物资合同支付申请并提交审批。

公司领导

总公司/分公司领导

通过材料报表对各分公司、各工程项目预算材料费和实际发生材料费进行对比,进而了解材料成本的盈亏,方便及时进行调控。所有项目的物资管理业务数据都自动汇总到公司层面,形成公司物资管理业务的大数据,作为统计、分析的依据。

导入施工预算,直接生成材料预算需求总量,与实际提交的物资需求总计划进行对比,对项目预计需要的材料总量进行计划控制 统计阶段性物资需求计划总和与物资需求总计划进行对比,对项目材料的阶段性需求总量进行过程控制。如需调整,提交需求计划变更申请。 统计项目提交的材料采购计划中各种材料申购数量总和与采购申请量进行对比,控制材料实际采购量 统计采购订单量与项目部的材料进场数、领用数,控制材料实际使用数量。

其他功能模块介绍

合同管理

从物资合同评审、登记、变更、结算、支付、索赔的过程中,全面且深入地管理到每一个分包细节。通过对合同的付款、收款和结算情况进行登记,与总包合同中材料预算进行对比,可以使项目经理、公司分公司领导层对项目的成本、盈亏一目了然,便于公司提前干预项目。同时对合同文本、审批流程进行规范管理。

分包商管理

建立物资供应商信息库,完善对物资供应商的考核、评估、评级体系,实行优胜劣汰。根据其参与工程的业绩情况,综合评估和评定供应商的经济实力和履行合同能力的等级,对不能满足公司需求的分包商实行淘汰,取消其合格供方的资格

进度管理

项目部可在分部工程、分项工程,甚至清单、定额项目上进行施工计划的编制、显示横道图的功能。可以将计划/实际进度、计划/实际完成工程量进行对比,使得公司管理层和项目部都能随时掌握项目的实际进度,控制项目的进度风险。

根据进度计划进行清单、定额的工程量拆分,较好地解决了工程中WBS与工程量清单之间的接口问题,为成本的过程管理提供了保证。根据编制好的施工计划,可以自动获得资源需求计划。

资金管理:

整个资金管理从资金预算开始,过程中对资金申请、资金支付进行审批监控,对资金往来进行登记,自动生成资金管理报表,掌握资金流动和资金使用情况。

风险管理:

根据数量、金额、时间限期等基础信息,配置风险预警条件,一旦风险项目产生,平台工作主界面出现红色预警信息,领导及相关工作人员登录系统可立即查看、处理相关事宜。

灵活定义风险预警提示方式,可以通过平台内置消息系统发送提示短消息,也可以通过接口将提示信息发送至外部个人邮箱、手机短信等。