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项目综合管理系统

招投标管理:登记所有在建项目,并将招投标文件保存下来,便于随时查看工程情况,提高管理的透明度。招投标管理用于对市场开发的主要业务过程进行信息化管理,包括报名招标过程、投标过程等审批流程的管理,从而提高公司对市场经营效益和风险的管理和控制。

合同管理:在项目开始前对总包合同进行登记,从源头抓起,再向各个分包合同延伸,从点到面地进行管理。同时,分包合同部分还会具体划 分成四大分包:材料、专业、劳务、机械,将项目生产中具体分包合同的种类全部把握,在各种分包合同变更、结算、支付、索赔的过程中,全面且深入地管理到每 一个分包细节,使得对工程中合同的管理深入浅出。通过合同管理对合同、专业分包合同的付款、收款和结算情况进行登记,可以使项目经理、公司分公司领导层对 项目的成本、盈亏一目了然,便于集团提前干预项目。同时可以对合同审批流程、合同文本进行管理。

进度管理:具有在分部工程、分项工程,甚至清单项目上编制施工计划、显示横道图的功能,同时具有项目显示、调整进度计划、计划/实际 进度对比、计划/实际完成工程量对比等功能,使得公司管理层和项目部都能随时掌握项目的实际进度,控制项目的进度风险。根据进度计划进行清单工程量拆分, 较好地解决了工程中WBS与工程量清单之间的接口问题。同时,将进度与资源成本集成,是系统的一大特色。

er公司领导进度管控:公司分公司领导可以通过统计面板报表对各分公司、各项目部的进度进行实时的监控。可以实时了解各分公司进度计划、进度实际完成情况,当月形象进度,进度风险等,并可以根据进度风险情况进行追溯,找出源头。所有项目的进度管理业务数据都自动汇总到公司层面。

公司科室人员进度管控:公司科室人员通过进度报表实时了解各分公司、各项目的进度完成情况。可以对某个分公司的整体进度进行把关,也可以对某个项目的进度进行监控,甚至细到对某个项目的总进度计划、月进度计划进行管控,进而降低和规避进度风险。

项目经理进度管理:项目经理可以从粗的方面对项目的累计进度执行情况进行监控,也可以从细的方面了解每月、每周、甚至每天的进度计划、形象进度,实现了对进度粗细有致的管理。同时对所有上报的进度管理业务数据进行审核。

项目工程师、施工员进度管理:编制项目总体进度计划,月进度计划,负责施工过程的实施监督,对各分项、分部工程隐蔽工程进行验收,发现问题及时处理,确保本道工序符合要求后,才能进行下道工序的施工。

安全管理:能够反映安全检查情况以及处理结果并对其进行动态管理。同时首创的“知识联想”技术应用于面广量大的安全知识库检索功能 中,使得项目人员可以方便的查询安全知识。项目管理人员录入安全目标计划,实时填报安全隐患、安全事故、安全培训、安全考核记录和内容,并及时填报安全检 查记录及处理结果。公司管理层能够汇总各种项目安全报表,及时发现项目施工过程中的安全问题,对项目施工安全进行监督。

公司领导安全管控:公司分公司领导可以通过统计面板报表对各分公司、各项目部的安全情况进行实时的监控。可以实时了解各分公司、各项目安全文明措施费、三级安全教育情况,安全检查及隐患整改情况,以及重大危险源情况等。所有项目的安全管理业务数据都自动汇总到公司层面。

公司科室人员安全管控:公司科室人员可以从安全计划、安全实施、安全目标完成情况对各分公司、各项目的安全进行全过程管理。严格监控某个项目的安全文明施工情况。同时可以建立相应的安全知识库,方便信息的共享。

项目经理安全管理:项目经理根据首页报表对项目的安全情况进行监控,了解安全交底、重大危险源封闭情况、三级安全教育情况以及安全隐患整改情况等。同时对所有上报的安全管理业务数据进行审核。

项目安全员安全管理:安全员负责新工人进场的安全教育及日常安全生产宣传教育工作。以上级及公司施工现场安全标准化管理标准为依据,检查与监督安全生产和劳动保护的各项规定的落实,掌握项目安全生产情况及动态,提出改进意见和措施。确保项目安全管理目标的实现。

质量管理:结合集团公司日常的技术质量管理模式进行设计。通过平台的各类检查记录、检查报表实现了及时对项目部工程质量的动态监管。 软件具有质量知识库(质量管理的体系文件、质量规范标准、质量检验验收标准、质量通病防治等),使项目相关人员能及时查询相关质量知识文件。质量员通过软 件,按时填报相关质量检查记录和内容,企业管理人员可以通过平台汇总各项目质量报表,及时发现质量问题,监督工程管理。

公司领导质量管控:公司分公司领导可以通过统计面板报表对各分公司、各项目部的质量情况进行实时的监控。可以实时了解各分公司停复工情况、不合格品处置情况,质量检查情况、质量事故情况以及计量器具管理等。所有项目的质量管理业务数据都自动汇总到公司层面。

公司科室人员质量管控:公司科室人员通过质量报表实时了解各分公司、各项目的质量管理完成情况。可以对某个分公司的整体质量进行把关,也可以对某个项目的质量情况进行监控,进而降低和规避质量风险。

项目经理质量管理:项目经理可以通过首页报表了解项目的质量检查整改、不合格品以及竣工验收整改情况,也可以细致地了解质量检查、质量验收、质量事故等内容。同时对所有上报的质量管理业务数据进行审核。

项目质量员质量管理:质量员在项目施工过程中,严格督促施工人员按工艺操作,力求达到施工工艺控制的标准化、规范化、制度化。监督各 工种作业队做好每道工序的质量自检工作,并对分部分项工程予以全过程全面检验,合格后,方能进行下道工序施工,确保项目质量目标的实现。质量员的管理主要 分为:质量目标查看、质量检查及隐患整改、工程质量内部奖罚、工程检验试验报表、工程质量验收报表、质量检查、质量验收、工程质量事故报告、计量器具管 理、计量器具巡检等。

物资管理:公司管理层对物资的分类、编码进行统一管理,及时统计公司、各分公司、各项目的每月物资需求计划,掌握各种物资的需求数 量,对项目的物资采购、量价分析物资消耗进行监控,加强供应商管理和采购价格管理;规范、协同、优化企业采购业务处理流程,便于资金的调控。在项目上,实 现项目物资采购计划、采购合同的规范化、流程化管理。对物资入库、出库、领用、库存进行管理,生成物资统计台账,为项目成本核算提供基础数据,掌握项目的 实际施工成本。

公司领导物资管控:公司分公司领导通过材料报表对各分公司、各项目预算材料费和实际发生材料费进行对比,进而了解材料成本的盈亏,方便及时进行调控。所有项目的物资管理业务数据都自动汇总到公司层面。

公司科室人员物资管控:公司科室人员首先对材料进行统一编码,方便公司对材料的统一管理。同时对材料采购计划与请购计划进行对比,检查其合理性并做出调整。采购部根据各项目提交的采购计划进行材料的采购。

项目经理物资管理:项目经理通过首页报表及时了解项目的材料耗用情况,并与材料预算进行对比分析,进而了解每天、每周、每个月材料的供应和消耗情况。同时对所有上报的物资管理业务数据进行审核。

项目材料员物资管理:根据工程进度计划编制材料请购计划,合理安排材料进出场,确保物资的品种、规格、质量和数量。负责各种材料进出 单据的审核及材料成本核算,建立健全料帐分类帐册,做好收料台帐(日记)和材料供应原始资料收集保管,为项目经济核算、成本提供原始凭据。材料员的管理主 要分为:现场材料管理、周转材料管理、新增物资申请、物资管理、紧急放行等。

成本管理:具有对项目成本运行情况监控管理的功能。系统实现了将成本与合同、进度进行关联。通过平台录入各项人、材、机数据,实现信 息公开、程序透明、规范化运营,避免了人为的因素。并可对项目成本按照自定义的单元进行动态分析实时生成各类三算对比报表(预算成本、目标成本、实际成本 之间的对比计算)。各级管理人员可及时获取项目经营管理数据,掌握项目成本的动态情况,找出盈亏点,及时发现和解决问题,提高过程的动态控制,为项目实施 提供辅助决策,帮助项目部控制工程成本。

公司领导成本管控:通过对预算成本、目标成本和实际成本的对比,实时掌握各分公司、各项目的成本盈亏信息,并根据成本风险情况进行成本分析。所有项目的成本管理业务数据都自动汇总到公司层面。

公司科室人员成本管控:实现了对各分公司、各项目成本收支情况的监控,并可对成本进行统计、汇总、分析,实现了对成本的事中和事后控制。

项目经理成本管理:项目经理通过对成本应收款项和应付款项以及已收款项和已付款项的对比,实时掌控项目成本。同时可以对各供应商、专业分包商、劳务队组每天、每月、一段时间的工作量完全情况进行监控。

项目核算员成本管理:参与预算文件的导入和工作内容的拆分。套用合理的清单和定额,正确计算工程量,及时编制工程预决算和验工月报, 对工程项目在施工中的增减、变更进行管理并及时办理签证和核算手续。及时了解项目的预算成本、目标成本,并对实际成本进行核算,形成相关的成本核算报表, 进而对工程成本进行有效控制。

分包商管理:建立企业分包商信息库,完善对分包商的考核、评估、评级体系,实行优胜劣汰。各类供应商,依据其类别,实施分类管理,根据其参与工程的业绩情况,综合评估和评定分包商的经济实力和履行合同能力的等级,将不能满足公司需求的分包商淘汰,取消其合格供方的资格。

设备管理:对设备进行管理,公司设备统一编码,具有设备台账并能对设备进行分类管理,能对设备的维护、维修、保养、检定、检查进行管理。同时具有对设备分布进行统计管理的功能。

风险管理:通过建立风险管理功能,实现对项目合同、进度、成本、质量、安全、物资等关注焦点的风险识别、预警,为企业规避风险,及时调整部署,提供辅助决策。

竣工管理:项目在竣工部分的操作包含很多方面,从竣工资料的整理,竣工资料的分公司审批、公司审批,到竣工资料的归档;从竣工验收项 目部预验收、分公司验收,到公司验收、政府监督验收的竣工进程;从竣工工程的维护到竣工工程的质量回访等。这些操作在软件的竣工管理部分得到了合理有效的 控制和运用。

 

 

 

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