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综合管理系统

协同办公系统:OA系统主要目标是实现一个集成的协同办公环境,让企业所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。其主要功能包括以下几个方面:建立内部协作平台、建立信息发布平台、实现工作流程的自动化、实现知识管理、辅助办公、信息集成、分布式办公。

 

办公自动化首页:用户登录系统后首先显示的就是“我的桌面”,该页面显示了由用户自己设置的栏目的内容,包括工作类的内容和内容设置栏目。为用户提供了快速进入日常办公系统的快捷方式。

信息发布:信息发布是实现内部信息发布和资料公告下载的重要渠道,是 构建文化、发布规章制度的具体手段。

车辆管理:规范企业的用车流程,从用户提出用车申请到车辆调度完成再到用车结束后的行车日志都有相应的记录管理。

办公用品管理:办公用品管理员需要对每一次采购及领用记录进行登记,并在每个期间结束后进行对账、结账等操作。

会议管理:会议管理从会议申请、会议通知发送、会议纪要管理全程进行管理和流程化会议管理。系统提供会议通知的手机短信发送的功能。

日程:用户可以给自己设定日程安排,有计划的高效率的完成各项工作。同时,赋予权限的人对他人的日程也可进行查询,完善的级别管理机制,保证信息的正确共享。

文件收发:对系统中的收发文进行管理、实时监控相关人员的承办情况、阅读情况等。

实用工具:软件提供接口,可根据用户需求,自定义设置实用工具。

提案信箱:员工如有好的提案或者对领导的建议意见到可以通过提案信箱向上反映,领导收到提案后可进行相应回馈。

人力资源管理:“建造师”人力资源管理系统着眼于企业的管理特色和实际需要,建立以战略管理为目标,人事管理为基础,绩效、薪酬管理 为核心,集组织机构管理、人事信息、考勤管理、薪资管理、培训管理、办公管理等应用系统于一体的专业化人力资源管理体系,解决人力资源管理难题,实现人力 资源管理科学化。

 

 

人事管理首页:公司领导和分公司科室人员通过首页报表了解整个公司所有人员的执业资格、学历分布、在职人数分布等信息,进而对整个公司的人才分布情况有了全局的把控,方便随时进行人才调配。

人事管理:录入员工的各类信息,如员工的人事档案、合同信息、人事变动、职位和岗位信息、奖惩信息以及社保信息等。

绩效管理:可设置不同的考核标准,建立考核体系。评价者根据人力资源部定义好的考核对象、标准、权重,通过员工自助系统录入被评者各项考核分值或等级。系统自动按权重进行加权计算,最终得出每个员工的考核总分,并可公布在网上供员工查询。

证书管理:按证件类别实现了各类证件的统一管理。包括证件有效期到期提醒、持证人员比例管理、证书的借用归还以及中标管理。

考勤管理:企业可根据自身的制度设置班次、班组等,异动审批流程。每月按原始考勤数据自动生成月末考勤汇总表,并可实现考勤工资的计算。

招聘管理:将招聘管理流程化,使部门及时了解用人单位的需求与人员编制,完成职务空缺分析,网上招聘实现人才库的管理。招聘的流程及过程可以科学设计和管理,量化招聘评分标准。

薪资管理:解决了集团企业存在多薪酬体系、不同类别的员工工资项目不同、项目计算公式不同、集团企业在不同的地区保险、所得税政策不同等问题。

培训管理:通过培训需求调查可以从各部门了解到岗位急需的知识与技能,从而更合理分配所能掌握的资源。培训的效果评估将以需求作为衡量的标准,从培训资源的分配、培训过程的控制、培训参与者的工作业绩等方面做出综合评价,从而指导并控制着培训的下一个循环。

个人申请:员工可以根据需要提出加班、请假、调职、离职申请,所提出的申请会进入流程审批。审批后回馈给所申请员工,如申请通过,则相关管理员会根据实际需要进行相应的变动操作。

个人信息:方便员工查看自己的人事档案及薪资信息,及时了解自己的档案、薪资变更、查看扣零余额等。

档案管理:实现了对企业的各类档案(包括工程档案、技术档案、文件档案、竣工工程档案等)及内部收文、发文归档以后的统一分类管理。系统通过设置各类文档的查阅权限,限定单位内部人员查阅相关文件,同时档案管理员也可以对档案的借阅、归还进行登记管理。

审批流转:公司可根据现有的业务流程进行自定义,具体包括任务节点、会签任务和决策节点。同时对于每个任务,可以自定义节点名称和审批对象。审批人可在首页的待办任务中进行审批,并且公司管理人员可以随时监控流程的走向以及需要审批的人员。

知识管理:项目部的知识管理汇集了比较齐全的工程资料表单及相应的模板,方便表单的填写与保存;全面提升对工程质量、文明、安全的预控管理,为工程项目管理提供了专业的管理知识。

公司的知识管理可以使得各类文档(包括各种文件、知识、信息等)按权限进行保管、共享和使用,方便公司员工进行检索,为建立学习型企业打下良好的基础。

 

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