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打造有用的信息化建设

坚定一个信念:信息化必将成为施工企业的管理工具

如果施工企业现在没有财务管理软件,还能管理好我们的财务、资金吗?

如果施工企业现在没有预算软件,还能编制投标文件和工程预算吗?

同样的,在不久的将来,如果施工企业还没有现代化、信息化的管理工具,还能管理好工程项目、管理好企业吗?

看看一些先进行业的信息化状况,了解一些发达国家先进施工企业的信息化应用状况,我们有理由相信,若干年以后,他们对信息化的应用现状,是施工企业必然进入的管理环境,不能适应这种管理环境的企业、管理人员将被无情地淘汰!

施工企业的信息化建设必须是一把手工程

◆一个真正在企业日常管理事务中发挥作用的信息管理系统,所收集、流转、储存、处理、输出的信息,必定是企业管理层、决策层所依赖的,对企业的运作是最重要的。对于这样重要的工作,必须由企业一把手亲自抓。

◆企业一把手对信息化建设的领导、支持,除了在人力、物力、财力方面的支持和投入以外,还应定期主持召开工作会议,了解情况,研究对策。更重要的是,企业一把手必须亲自通过系统提供的功能处理自己的业务工作,以示对信息系统的重视、信任、支持。

◆“一把手”不仅仅只是企业老总这个一把手,还应包括各分、子公司的一把手,各管理条线、部门的一把手,直至各项目部的项目经理。缺了这些大大小小一把手的重视和支持,信息化的实施仍然会是困难重重。

选择真正实用、适用、专业的软件系统

只有真正实用、适用、专业的软件系统,才能确保企业信息化建设少走弯路并最终获得成功。

目前市面上流行的大多数管理软件系统,在“公司科室”这个层面的应用,功能都差不多,大同小异,所以企业在实施信息化建设,选择管理软件系统时,应着重注意、充分考虑软件系统在项目部这个基础层面的应用功能。主要应该考虑的问题,有以下几点:

⑴施工进度计划信息与施工预算信息的关联,项目工作分解(WBS)的可操作性。

⑵施工进度计划信息与资源需求、成本核算的信息共享。

⑶施工进度计划信息与工程质量、安全、技术管理的关系。

⑷管理系统在项目部这个层面的集成化。如果在实施管理系统后,在项目管理的过程中,还要通过其它软件系统来运算、处理某些信息,然后再输入到系统里来,这样的模式,将人为地增加管理人员工作量,造就“信息孤岛”,产生许多出错环节,降低系统运行的准确性和效率。

⑸信息系统的实施,会给项目部的日常管理带来多大的变化?系统推广所受到的阻力,与这一变化的大小成正比。

其它还要考虑:系统运行的速度、效率,信息、数据的安全,实施费用,软件公司提供的服务等因素。

施工企业的信息化建设必须做好项目部的信息化管理

施工企业公司科室部门的管理工作比较规范,管理人员素质较高,在这个层面实施信息化建设没有太大的难度。而在工程项目部这个层面,管理比较粗放,管理人员综合素质普遍不高,实施信息化的难度、阻力主要来自这个层面。

施工企业的信息化管理,主要由这两大部分组成,缺一不可!只完成公司科室这个层面的信息化工作,只满足于公司科室层面的信息化成效,“信息化”是不会成功的。

施工企业的信息化建设必须做好项目部的信息化建设,没有第二条路可走!决不能因为项目部的信息化工作有难度、有阻力就忽略这一层面的工作。要搞好施工企业的信息化建设,必须攻克“项目管理信息化”这个难关!

管理体系与管理系统融为一体

企业实施信息化建设后,企业现有管理体系与信息管理系统必须要合二为一。如果分开,就会造成政出多门、指令不畅、信息冲突、信息不能共享、降低管理系统效率等不良情况,最终形成“两张皮”的局面。

所以,实施信息化建设后,企业的管理条线,从底层到高层,都应把信息系统看作“就是”管理体系,信息系统中流动的各类信息,就是管理体系的信息、依据,也就是说,管理体系要对信息系统有依赖性,绝不能有“可有可无”的想法。